Kaufmännische Bürokraft (m/w/d), Teilzeit

Zuständig für Auftragsabwicklung im ERP-System.

In dieser Stelle punkten Sie mit Genauigkeit und Teamgeist.

Unser Büro sucht Verstärkung für die Auftragsabwicklung

Als Metallbaubetrieb sind wir in der Fertigung und Montage hochwertiger Fenster, Türen, Wintergärten und Fassaden sowie weiterer Konstruktionen aus Metall und Aluminium tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Kaufmännische Bürokraft / Sachbearbeiterin (m/w/d) mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung. Auch als Quereinsteiger (m/w/d) möglich. In dieser Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden, Lieferanten und unseren technischen Mitarbeitern. Sie unterstützen uns bei der kaufmännischen Abwicklung unserer Aufträge und sorgen dafür, dass im Büro alles zuverlässig und strukturiert läuft.

Je nach Vorkenntnissen, die Sie mitbringen, freuen wir uns ebenfalls über Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben. Mehr hierzu, finden Sie unter „Ihre Aufgaben“.

Ihre Aufgaben

Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, gemäß Vorgaben unserer technischen Mitarbeitern
Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
Überwachung offener Rechnungen und Unterstützung beim Mahnwesen
Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Auftragsdaten
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Zusammenstellung und Vorbereitung von Unterlagen für laufende Bauvorhaben und Aufträge
Dokumentenverwaltung und allgemeine Büroorganisation
Je nach Vorkenntnissen: Vorbereitende Finanzbuchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, sowie Übernahme weiterer Tätigkeiten aus der Finanzbuchhaltung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kontierung, Zahlungsverkehr und Kontenabstimmung).

Sie bringen mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder Industriekauffrau/-mann.
Wichtig sind uns vorallem, eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Outlook und Excel, sowie die Bereitschaft, sich in unsere betrieblichen Programme einzuarbeiten.
Besonders freuen wir uns über Erfahrung in der Finanzbuchhaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung. Kenntnisse in DATEV oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware sind von Vorteil.

Das erwartet Sie bei uns

Sichererer Arbeitsplatz in unbefristetem Arbeitsverhältnis
Motiviertes und engagiertes Team, das Zusammenarbeit schätzt
Leistungsgerechte Bezahlung
Ergonomische Arbeitsplätze
Betriebliche Altersvorsorge
Sachbezugskarte (monatl. 50 EUR steuerfrei)
Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub im Jahr
Sondergratifikation
Arbeitszeitkonto
Jobrad
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Familienbetrieb mit 130 Jahren Erfahrung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen bequem über unser Kontaktformular oder an a.schuster@pabst-metallbau.de! Sie haben weitere Fragen? Telefonisch erreichen Sie uns unter 06223/95030.